关于情景规划您需要了解的所有信息

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你会得到那个晋升吗？这家新开的餐厅值得你花时间吗？你应该带一件夹克吗？全球大流行会彻底改变我们的生活方式吗？ 我们无法为您提供一个水晶球来为您提供所有答案。但我们可以告诉您一个方便的小过程，让您更接近预测和规划未来。 情景规划。 场景规划可以帮助您和您的团队思考影响您的项目或业务的一切。然后，您将寻找在任何给定场景中最有意义的策略和行动计划。 另外，您可以找出任何重大变化的早期预警信号。您可以更快地进行更改，从而为您的企业带来竞争优势。 场景规划需要一些时间和精力，但本指南将引导您完成每一步。在此过程中，我们将为您提供有关即我们如何使您的场景规划工作变得更加轻松的内幕消息。 开始使用 什么是情景规划？ 情景规划是一种业务练习，可帮助您思考关键的不确定性并预测项目、战略或组织未来的问题。 从本质上讲，这有点像研究性的讲故事。您提出一些“假设”场景，并遵循它们的逻辑结果，以了解它们对您的业务的影响。然后，您将为一些可能的结果制定行动计划。

这些行动计划会存档，以便团队和企业可以在出现不同场景的第一个迹象时进行转变。 在项目管理软件或其他工具中跟踪这些可能的策略是一个好主意——随着未来的发展，任务和项目目标可以轻松更新。甘特图模板 场景规划可以在组织的任何级别进行，从特定的长期项目到整个业务的战略规划。 例如，51%的组织计划在未来 12 个月内对将对业务产生影响的新兴技术采取行动。 场景规划可以帮助这些组织的利益相关者了解哪 Whatsapp 号码列表 些技术可能对他们构成最大的威胁或挑战，并提前计划以应对这些挑战。 项目经理可能会使用情景规划来避免因失败而损失平均37%的预算。他们可以识别不确定性，例如由于 COVID-19 大流行而导致的资源可用性、其他业务计划的成功或失败以及关键利益相关者的批准。 它不仅可以用于预测最坏的情况，对于制定对您的业务产生积极影响的计划也同样有用。 像这样思考可能的未来意味着你将能够更快地对不断变化的情况做出反应。您将降低风险，保护您的业务，并为在正确的时间抓住良好的机会做好准备。 情景规划过程的 8 个步骤 如果您一想到要尝试预测未来的一部分而感到有点不知所措，请不要害怕。 我们将逐步引导您完成情景规划练习。



这些步骤是从对未来的完全不确定性转向预测一些特定场景的最合乎逻辑的方法。 最后，您将为可能的未来制定一些不同的场景和行动计划。此外，您还将深入了解哪些策略可能会产生积极影响，无论未来如何不确定。 1. 确定关键问题或问题 找出你不确定的核心问题是什么。 例如，49%的高管计划在未来几年内对技术进行大量投资。该领域的情景规划练习可能会问“5 年内哪种技术最重要？” 开始使用 2.集思广益可能影响关键问题的业务因素 列出可能影响您的问题的所有内容，从平凡的到狂野的。这可能包括客户期望、新竞争对手、供应链变化等等。 3. 概述会影响该问题的外部力量 接下来，使用 PEST 分析来查看非业务因素。考虑政治、经济、社会和技术力量以及它们将如何影响您的团队前进。 显示 PEST 分析中 4 个因素的图像 （图片来源） 4. 创建关键不确定因素清单 查看您列出的所有因素，确定哪些因素对您的业务影响最大且不确定性最大。 您最终可能会得到几组密切相关的项目，这些项目将决定您采取什么行动。 5. 缩小未来可能的范围 您无法为每个潜在结果制定行动计划，因此请将多个场景缩小到 2 到 5 个，这样您才能对未来获得最有价值的洞察。 实现此目的的一种方法是创建一个情景矩阵，其中每个轴都包含前 2 个不确定性。